Vuoi una presenza a Milano ma non sai se conviene spostare tutto o aprire solo una seconda struttura? È il dubbio più frequente tra chi ci contatta: unità locale o trasferimento della sede legale a Milano? Sono due strumenti diversi, con effetti diversi su visura, fisco e immagine. Vediamoli senza giri di parole.
Cos’è l’unità locale
L’unità locale è una struttura secondaria della società — un ufficio, un recapito operativo, uno showroom — registrata al Registro delle Imprese in aggiunta alla sede legale, che resta dov’è. Compare in visura come «unità locale» con il suo indirizzo. È la scelta di chi vuole radicarsi anche su Milano senza toccare l’assetto societario.
Cosa cambia con il trasferimento della sede legale
Il trasferimento della sede legale sposta a Milano l’indirizzo «ufficiale» della società: quello degli atti, delle notifiche, della prima riga della visura. Se arrivi da un altro Comune serve la modifica statutaria dal notaio; la procedura completa è nella guida su come trasferire la sede legale a Milano.
Quale conviene? I criteri di scelta
Scegli l’unità locale se: vuoi testare il mercato milanese prima di un impegno definitivo, hai radicamento territoriale altrove che non vuoi perdere (bandi regionali, rapporti con la Camera di Commercio locale), o ti serve solo un punto di rappresentanza. Nessun notaio: basta una pratica camerale.
Scegli il trasferimento se: cerchi il beneficio pieno d’immagine e di credibilità finanziaria — è la sede legale, non l’unità locale, che banche e controparti leggono per prima —, operi ormai prevalentemente su Milano, o vuoi che il foro competente e l’interlocuzione fiscale siano milanesi.
Una nota da Rating Advisor: nelle istruttorie di credito l’indirizzo che pesa è quello della sede legale. Un’unità locale prestigiosa con sede legale debole aiuta poco; il contrario molto di più.
Costi a confronto
L’unità locale evita il notaio, quindi a parità di canone costa meno in partenza; il trasferimento da altro Comune aggiunge l’atto notarile una tantum. Il canone di domiciliazione è identico nei due casi: da noi parte da 45 € al mese + IVA, stesso servizio e stessa struttura — il quadro completo è in quanto costa la sede legale a Milano. In entrambi i casi vale la regola d’oro: l’indirizzo dev’essere credibile e non sovraffollato, come spieghiamo nella guida sulla sede legale a numero chiuso.
Puoi anche fare entrambe le cose in due tempi
Molti clienti partono con l’unità locale e, dopo qualche mese di lavoro su Milano, trasferiscono la sede legale allo stesso indirizzo: la transizione è fluida perché la struttura è già la loro. In Piazzetta Umberto Giordano 2 entrambe le formule includono portineria dal lunedì al sabato 8–19, gestione della posta con avviso e sala riunioni a ore.
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